Web Datenräume als effiziente Lösung im Cloud Zeitalter

Virtuelle Datarooms sind effizient

Web Datenräume sind nicht einfach nur online Kopien von physischen Data-Rooms.
Internet Datenräume sind in vielerlei Aspekten effektiver und zielgerichteter als herkömmliche Prozedunr zur Dokumenten-Strukturierung.

Simple Behandlungsweise sowie kluge Methoden

  • Virtuelle Datarooms sind unkompliziert sowie bequem zu bedienen. Alle Benutzer sparen von der ersten Minute an Arbeitszeit bei der Verwendung
  • Unter Einsatz von die integrierte Volltextsuche kommen alle Anwender noch schneller zum Schluss, zumal Sie nur die Dateien modifizieren, die für sie tatsächlich eine Bedeutung haben .
  • Überflüssiges Suchen in nicht enden wollenden Papierdateien findet nicht statt.

Einfaches und praxis-erprobtes Design

  • Alle Nutzer können ohne Einweisung, Training oder Studium des Handbuchs sofort mit ihrer Arbeit im Online Archiv starten sowie damit produktiv sein.
  • Jedweder Benutzer findet sich aufgrund des unmissverständlich strukturierten Konzepts und der simplen Handhabung im Web-Dataroom sofort zurecht.
  • Jedweder Nutzer „sieht“ nur diejenigen Funktionen sowie Funktionalität des Online Archivs, welche er auch faktisch benutzen darf. Dadurch entfallen überflüssige Beschäftigungen maschinell .

Auf Anhieb nutzbar

  • Für die Nutzung braucht der Benutzer nur den Rechner sowie einen WWW-Zugang
  • Durch des Fakts, dass Internet Datarooms über jeden erdenklichen Internet-Browser benutzt werden können, ist keine zusätzliche Applikation auf dem Laptop, Tablet oder Personal Computer des Nutzers erforderlich.
  • Jedweder Nutzer kann damit auch praktisch gesehen aus dem Stand starten
  • Ein Aufspielen von Anwendungen entfällt und auch die innerbetrieblich IT-Abteilung wird entlastet, da sie ganz und gar nicht noch eine Anwendung einstellen sowie in Schuss halten muss

Dokumentenmanagement-Funktionen unterstützen bei der Gliederung

  • Auf Wunsch können Benutzer sowie Administratoren der WWW Datenräume Dokumente ebenso noch zusätzlich bearbeiten und markieren
  • Durch Dokumentencharakteristikuma sowie Dokumententypen können Schriftstücke Online Archiv jederzeit weiterführend klassifiziert werden sowie damit ein Dokument einem Themengebiet oder einer Aufgabenstellung zugeordnet werden.
  • Darüber hinaus stellt der Online-Datenraum mit den so genannten Meta-Tags absolut uneingeschränkt konfigurierbare Dokumenten-Felder zur Auswahl, die es ermöglichen einem Dokument weitere Schlüsselbegriffe zuzuweisen. Das erschafft eine effiziente Struktur und Deutlichkeit.

Alle Beteiligten weilen wo sie sind – an ihrem Arbeitsplatz

  • Bei der leistungsfähigen Benutzung von virtuellen Datarooms unterbleiben Dienstreisen, Reisekosten und oft anfallende Reisespesen sofort
  • Jeder Benutzer kann von seinem Arbeitsstelle aus auf der Stelle mit der Lektüre und der Nachforschung in Dateien loslegen. Das erspart zum einen Arbeitszeit und ist zum anderen für die meisten Menschen deutlich stressfreier und effektiver, da sie sich in einer gewohnten Umgebung wieder finden.
  • Die ansonsten gängigen Mietgebühren für physische Räume und die dadurch oft genauso verbundenen Kosten für Bewachung, Sicherheit oder Speisen entfallen.

Vorteile infolge parallelem Arbeiten

Ein ganz und gar nicht zu vernachlässigender Gesichtspunkt bei der leistungsfähigen Nutzung von digitalen Archiven ist der Umstand, dass alle beteiligten Einrichtungen sofort und ganz besonders parallel zugreifen können.
In der Vergangenheit hatte man oft zusätzlich den Konflikt, dass der Aktenbestand nur einmal existiert und sich gegnerische Parteien (oft die Nachfrage) sich auf keinen Fall physisch zu sehen bekommen sollten. Hieraus resultierte häufig eine sequentielle Arbeit im Datenraum. D.h. jede Bieterphase wurde mit einem potenziellen Anbieter nach dem anderen aufeinander folgend umgesetzt. Das benötigte wertvolle Arbeitszeit und verursachte Kosten.
Mit Internet Archiven lassen sich derartige Prozesse ohne Bedrohung parallelisieren und damit sowohl chronologisch reduzieren als auch finanziell effektiver gestalten.

Was sollen WWW-Datenraum-Käufer beachten?

Im Gegensatz zum körperlichen Datenraum sollen die Dokumente für einen WWW-Datenraum infolge der Natur der Vorgehensweise digital – ergo papierlos – vorliegen. Nach der Praxis des Datenraum-Teams ist das mittlerweile zu wenigstens 50% der Fall. Für die aller meisten Unternehmen ist es deshalb auch kein Problem zu den schon elektronischen Akten und Dateien die noch fehlenden Schriftstücke zu scannen und in den Internet Datenraum zu kopieren.

Mit integriert Verbindungen binden Sie ihre IT-Systeme an den Datenraum an

Last but not least können Betrieb, die Web Archive dauerhaft verwenden, bestehende EDV-Systeme mit Hilfe der API an das Online-Archiv anbinden.
Die veränderbare SOAP-API macht es möglich, dass jedes bestehende Informationstechnologie-System simpel und geschützt seine bestehenden Dateien und Dokumente mit dem virtuellen Datenraum kommunizieren kann und damit gewährleistet ist, dass z. Beispiel individuelle und dessen ungeachtet effektive Ablagearchive gebaut werden.
So eignet sich ein docurex® Datenraum auch als zentrales Dokumenten-Archiv im Internet, auf das Anwender wie gewohnt über die Netz-GUI zugreifen, dessen Dateien aber selbständig von bestehenden Informationstechnik-Systemen der Firma per API geliefert werden.
So machen Sie aus ihrer vorhandenen EDV-Landschaft ein integrierter System ohne das Kapital in ihre bisherigen IT-Strukturen zu gefährden.
So ist ein Online Datenraum eine sinnvolle Erweiterung für alle Behörden.

IT Hotline für Firmen – die Computer Support Hotline für mittelständische Unternehmen

IT Hotline für Firmen – die vertragsfreie EDV Support Servicenummer für mittelständische Behörden

Die Firma astiga GmbH mit Standort in Stuttgart bietet kleinen Firmen eine vertragsfreie IT Hotline für Rechner – und Netzprobleme . Unter der Telefonnummer 0711-4889030 helfen erfahrene IT-Experten bei dringenden Schwierigkeiten und Anliegen rund um PC, Computer, Laptop, Netzwerk, Server und Applikationen.

Der Gedanke ist dabei so simpel wie bestechend: IT Unterstützung wenn Instituten ihn brauchen, und das zu kalkulierbaren Kosten – ganz ohne Vertragsbindung.

9 von 10 Fehler an Rechnern, Servern oder in Netzwerken lassen sich heute dank Fernwartung ausmerzen. Dabei bleibt sowohl der Computer-Nutzer als auch der IT-Experte an seinem Arbeitsplatz. Der Anwender und IT-Experte verständigen sich über das Telefon – der IT-Fachmann steuert per Fernwartung den Computer des Nutzers und beseitigt sein Problem. Der Benutzer sieht dabei , was der IT-Support-Mitarbeiter macht und hat damit alle Änderungen im Blick.

Die IT Support Hotline der Firma astiga GmbH gibt es bereits seit 2001. Seit dieser Zeit haben die IT-Fachleute des IT Systemhauses von Service Kiosk IT Consulting GmbH unzähligen Unternehmen, Gewerbetreibenden, Insitutionen und Behörden kurzfristig bei IT-Problemen unter die Arme greifen können.

Die häufigsten Störungen an der IT Support Servicenummer sind statistisch gesehen der Zugang zu oder das Verschicken von elektronischer Post. Unerheblich ob Microsoft Outlook oder ein weiteres Mail-Programm nicht tut oder der Microsoft Exchange Server den Dienst verweigert – die IT-Profis von Service Kiosk IT Consulting GmbH helfen hier weiter. Ein Android-Mobil-Telefon, iPhone oder Blackberry sind genauso rasch eingerichtet und versehen danach ihren Dienst zusammen mit dem genutzten Mail-Programm.

Ebenso kompetent helfen die EDV-Spezialisten bei der Verwaltung von Microsoft Netzen mit Active Directory Strukturen oder dem Management eines Small Business Servers. Häufig treten auch folgenschwere Sachverhalte wie Virenbefall oder Sicherheitsthemen auf, die meist keinen Aufschub erlauben.

Die Fachleute an der IT Servicenummer von Service Kiosk helfen schnell, unkompliziert und kompetent. Fakturiert wird die Dienstleistung direkt auf Rechnung im 15 Minuten Takt. – Aus mehr als 11 Jahren Expertise wissen die Experten von Service Kiosk IT Consulting: Die meisten Computer Vorfälle sind innerhalb von weniger als einer halben Stunde gelöst.

Interessierte Firmen finden den vertragsfreien IT Support der astiga GmbH unter der Woche von 8.00 bis 18.00 Uhr unter der Telefonnummer 0711-4889-030. Auch außerhalb dieser Zeiten stehen die IT-Fachleute auf Wunsch gerne zur Verfügung.

Das IT-Systemhaus astiga GmbH mit Sitz in Stuttgart bietet mittelständischen Interessenten ein ausführliches Leistungsportfolio in den Bereichen EDV Support, IT Consulting, Hosting und EDV-Kurz- oder Langzeitvermietung. Die Kundenzufriedenheit ist dabei immer im Mittelpunkt. Weitere Angaben zur Firma astiga GmbH finden Sie unter: www.astiga.com

Warum brauche ich einen Blog – wenn es doch Facebook gibt?

Weshalb sollte ich noch bloggen – Facebook ist doch viel einfacher, oder

Online Artikel verfassen ist extrem begehrt. Daher ist diese Popularität auch weniger verwunderlich, dass sich damit eine völlig eigenständige Gemeinde, die Blogosphäre, herausgebildet hat. Bei anderen Menschen stoßen Blogger oft auf Kopfschütteln, weshalb die Schreiber so sehr vom Artikel verfassen schwärmen. Einigen Mitmenschen kommt daher eine Frage, wieso überhaupt bloggen?

Demgegen über steht Facebook bzw. die eigene Facebook-Fanpage, auf der man genauso gut nach Herzenslust seine Meinung schreiben kann und notfalls auch mal schriftlich „die Sau raus lassen“ kann. Oft ist die eigene Fanpage meist – dank einer passenden App – auch noch einfacher zu bedienen als ein Blog.

Bloggen, weil das Bloggen die persönlichen Interessensgebiete betrifft

Es bestehen sehr viele Gründe, warum man sich durchaus einmal dafür hinreißen lassen kann, selbst mit dem Schreiben zu starten. Dazu bietet Bloggen von Inhalten in Bloganwendungen die Gelegenheit, eigene Meinungen zu vertreten. Häufig dauert das Schreiben auch weniger lange, bis sich Gleichgesinnte eingefunden haben. So hat man schnell eine nette Gemeinschaft um sich herum oder wird einfach Teil der solchen Gemeinde. Doch dieses Schreiben muss keinfalls nicht mal etwas Besonderes sein, warum man sich fürs Schreiben mit einem Text hinreißen kann. Selbst da man sich dazu etwas vom Gewissen schreiben kann, ist eine Blogseite das richtige Mittel dazu. Denn selbstverständlich lassen sich die verschiedensten Blogs auch komplett diskret schreiben, folglich so, dass sie nie durch dritte Personen aber auch andere Mitleser, die niemals erwünscht sind, einfach mitverfolgt werden können.

Geld machen fast nahezu automatisch mit der Website

Doch neben diesen Faktoren gibt dieses Schreiben auch noch weitere Vorzüge, die dem zugute sprechen, wieso man unbedingt einen schönen Blogwie etwa www.unternehmer-portal.net erstellen sollte. Da – mit einem eigenen Blog lässt sich auch nettes Geld verdienen. Selbst falls es auch nicht so viele Euro jeden Monat einbringt: man kann alles schreiben, was man will oder ist nicht gezwungen, manches zu veröffentlichen oder sich an feste Zeiten zu halten. Hat man Freiraum zum Schreiben, macht man das, hat man keine Lust, dann klar nicht. Und dennoch kann zwischendurch Geld verdient werden. So hat es immer mehr Plattformen, wo man Linkplätze auf dem eigenen thematischen CMS zu interessanten Preisen offerieren kann. So sich auf jeden Fall ein dauerhaftes kleines Sümmchen erreichen.

Größere Seiten, die meist mit einem CMS betrieben werden, können hierbei schon fast als Netz Nachrichten-Präsenz laufen wie etwa www.internet-zeitung.net.